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Un référentiel spatial doit être compris comme un dispositif technique permettant à un utilisateur particulier l’association de données de diverses origines. Schématiquement, le référentiel spatial comprend : 1) Le système de référence qui s'attache aux méthodes et normes de localisation d'une information sur la surface de la terre (forme conventionnelle de la terre, système de référence géodésique, systèmes de projection plane, …) ; 2) Les données géographiques de référence qui sont des ensembles d'objets particuliers dont la description est spécifiée, la qualité de localisation connue, la stabilité probable, l'identification aisée et l’actualisation régulière.

Le représentant du SINP est le destinataire des demandes d’adhésion au SINP. Ce rôle est assuré au niveau national par le directeur général chargé de la nature et au niveau régional par le directeur régional chargé de la nature en métropole ou le directeur chargé de la nature en outremer.

Personne physique ou morale qui procède à une réutilisation des données du SINP.

L’entrée de données ou la saisie par projet correspond à un objectif sur un périmètre donné suivant tel ou tel protocole. Un projet correspond à des valeurs pré-renseignées (aspects à préciser) ou non, à des observations qui peuvent ne pas être visibles tant que le projet n’est pas terminé (ou validé), induire une nature juridique des données (privées, publiques). Il peut y avoir plusieurs protocoles dans un projet.

Interface et processus permettant l’intégration d’informations organisées en fichiers dans une archive, une base de donnée ou sur une plateforme.